Datenschutz an öffentlichen Schulen in Mönchengladbach

Öffentliche Stellen, die personenbezogene Daten verarbeiten, haben einen  Beauftragten für den Datenschutz zu bestellen. Seine Aufgabe ist es, den Einzelnen davor zu schützen, dass er durch die Verarbeitung personenbezogener Daten durch öffentliche Stellen in unzulässiger Weise in seinem Recht beeinträchtigt wird, selbst über die Preisgabe und Verwendung seiner Daten zu bestimmen (informationelles Selbstbestimmungsrecht).

Das Datenschutzgesetz NRW enthält die allgemeinen Vorgaben für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die öffentlichen Stellen in Nordrhein-Westfalen. Ein wesentlicher Grundsatz ist dabei, dass sich die Verarbeitung auf den erforderlichen Umfang beschränken muss und dass Daten grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeitet werden dürfen, für die sie erhoben wurden. Wesentlich ist auch das Recht der oder des Betroffenen auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung und Löschung.

Speziell für Schulen enthält das Schulgesetz NRW im § 120 und den beiden Verordnungen VO-DV I  und VO-DV II  die umfassenden Bestimmungen über die Verarbeitung personenbezogener Daten an Schulen.

Der Datenschutzbeauftragte für Schulen ist der erste Ansprechpartner bei Fragen von Schülern, Lehrern oder Eltern. Der Aufgabenbereich beschränkt sich aber ganz klar auf die Daten, die in der Schule verarbeitet werden.

Beispiele:

• Schulhomepage
• Datenverarbeitung bei externen Dienstleistern
• Erstellung und Pflege des Verfahrensverzeichnisses der Schulen – Hilfestellung und Beratung
• Datenschutzüberprüfungen an allen Schulen und Schulformen
• Datenschutz im pädagogischen Netz
• Beratung in allen Fragen, bei denen es um die Datenspeicherung in der Schule geht

Der behördliche Datenschutzbeauftragte für die Mönchengladbacher Schulen, bestellt durch das Schulamt für die Stadt Mönchengladbach:

Einige wichtige Dokumente zum Thema zum herunterladen:

• Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten von Schülern und Eltern (PDF, 87 k)
• Verordnung über die zur Verarbeitung zugelassenen Daten der Lehrerinnen und Lehrer (PDF, 88 k)
• Antrag auf Verarbeitung personenbezogener Daten von Schülerinnen/Schülern auf privatem PC (Für Lehrer/innen)  (PDF, 74 k)
• Fragebogen „Datenschutz in Schule" (für Schulleitungen) (PDF, 114 k)